Πριν ξεκινήσετε την αυτοψία μελετήστε τη φόρμα για να δείτε τα πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε. Κάτω από τα πεδία υπάρχει σύντομη περιγραφή για το τι πρέπει να συμπληρώσετε. Συμπληρώσετε όσο περισσότερα πεδία μπορείτε, όσο βρίσκεστε μπροστά στο ακίνητο. Μπορείτε, αν δεν έχετε ολοκληρώσει την καταχώρηση να την αποθηκεύσετε ώστε να τη συνεχίσετε όταν βρεθείτε στο γραφείο σας. Για να το κάνετε αυτό πατήστε το κουμπί που θα βρείτε στο τέλος της φόρμας με τίτλο "Προσωρινή aποθήκευση καταχώρησης για μετέπειτα επεξεργασία". Όταν ολοκληρώσετε με τη συμπλήρωση όλων των πεδίων μπορείτε να πατήσετε "Οριστική αποστολή". Στα πεδία που συμπληρώνετε αριθμούς, όπως το εμβαδόν, τα δεκαδικά χωρίζονται με τελεία .

Στα πεδία αξιολόγησης των συγκριτικών Ποιότητα τοποθεσίας, Χρηματοροές, Εξοπλισμός & Ποιότητα ακινήτου συμπληρώνετε σε ποσοστό % πόσο καλύτερο (πχ. +5) ή πόσο υποδεέστερο (πχ. -3) είναι το εκτιμώμενο έναντι του συγκριτικού.  Επιλέγουμε συγκριτικά γης που δύναται να κατασκευάσουν την επιφάνεια κύριων χώρων του υπό εκτίμηση ακινήτου.